경험으로 배운 프로젝트 관리에 붙여

프로젝트 진척도 측정에 있어 가장 믿지 못할 수치가 몇 %완료라는 것이다. 개발자들이나 기획자 혹은 디자이너들이 보통 몇 %를 완료했다고 보고하는데, 측정 기준이 없어 과연 그 수치가 어떤 의미를 가지는지 알지 못할 때가 많다.

필자는 다음과 같은 측정 기준을 제시하고 주간보고서 및 월간보고서에 업무 단위 당 진척율을 기록하게 한다. 본 기준은 웹 프로젝트를 기준으로 함을 밝혀 둔다.

1. 문서

40%: 문서 작성 완료

60%: 프로젝트 팀 리뷰 후

80%: 고객 리뷰 후

100%: 고객의 승인 후

2. 디자인

60%: 디자인 완료

80%: HTML 코딩 완료

100%: 프로그램과 페이지 연결 완료

3. 프로그램

40%: 코딩 완료

60%: 모듈 테스트 완료

80%: HTML 과 연결 완료

100%: 시스템 테스팅 완료

위의 기준으로 10% 혹은 39%와 같은 애매한 진척도는 없고, 무조건 위의 기준으로만 진척율을 표시하게 한다. 그러나 전체적인 진척도를 측정하기 위해서는 프로그램 혹은 디자인 전체를 대상으로 진척도를 측정해야 하는데 이는 다음과 같이 측정한다.

예) 개발되어야 할 모듈이 10개이고, 이중 4개가 코딩이 완료되었고 6개가 모듈 테이트가 완료되었으면 ((4개 X 40%)+(2개 X 60%))/10= 28%의 전체 진도율을 보인다.

물론 프로젝트 전체 진도율을 측정하기 위해서는 WBS에 나타나는 모든 업무 단위를 위와 같은 측정 기준으로 작성하여 합한 것이 전체 진도율을 나타내게 된다.