지난해 ‘아침형 인간’이란 베스트셀러를 출판해 화재를 모은 한스미디어(대표 김기옥)는 업무 효율성 향상과 정보 공유 확대, 보다 원활한 커뮤니케이션을 위해 데이콤 이비즈마트의 그룹웨어 서비스 ‘온넷21(OnNET21)’을 도입, 상당한 성과를 거뒀다.
온넷21은 데이콤이 이비즈마트를 통해 제공하는 웹기반 그룹웨어 서비스로 메일, 일정관리, 전자결재, 게시판, 업무일지 및 영업관리 등을 제공한다. 이 서비스는 ASP 형태로 제공되기 때문에 별도의 하드웨어를 도입하거나 솔루션 등을 구현하고 운영, 관리하는 부담이 없어 중소기업들도 큰 비용부담 없이 손쉽게 업무수행에 필요한 메일, 전자결재, 게시판 등 기업 정보화 솔루션을 이용할 수 있다.
한스미디어는 지난해 7월, 개업 직후부터 데이콤의 온넷21을 이용하기 시작했다. 직원 수가 적긴 하지만 정보 공유와 내부 커뮤니케이션을 보다 활성화하고 외근이 잦은 특성에서 오는 결재 지연을 막기 위해 이를 도입키로 한 것이다. 현재 한스미디어는 전자결재와 이메일, 업무일지, 주소록 및 메신저 서비스를 이용하고 있다.
별도로 부여된 인터넷 주소(URL)로 회사 그룹웨어 홈페이지에 접속, 아이디와 비밀번호만 입력하면 이용할 수 있어 인터넷 접속만 되면 언제 어디서나 전자결재가 가능해 업무 효율성을 높일 수 있었다.
특히 2개 층으로 구분된 사무실을 쓰지만 서로 다른 층에 근무하는 직원들 간에도 커뮤니케이션 하는데 불편함이 없을 뿐만 아니라 시장상황이나 기획 아이디어, 제품진행현황, 아웃소싱 활용 현황 등 정보 공유도 원활하게 이루어지고 있다.
이를 바탕으로 신생회사라는 핸디캡을 딛고 베스트셀러를 출판할 수 있었다.
한스미디어의 최준석 팀장은 “데이콤 온넷21을 이용함으로써 원활한 정보 공유와 커뮤니케이션이 가능했고, 또 업무 효율성도 높일 수 있었기 때문에 신생회사임에도 불구하고 80여만부나 팔린 ‘아침형 인간’이라는 베스트셀러를 탄생시킬 수 있었던 것 같다”고 말했다.
[출처] 전자신문 [IT] 2004년 03월 05일 (금) 07:40
