WMS(Warehouse management system)은
물류센타에서 화물을 관리하기 위한 모든 정보시스템의 총칭을 말한다.
따라서 WMS는 화물의 입출고관리, 재고관리, 보관위치관리시스템, 출고지시시스템과 픽킹시스템( DPS- Digital picking system, Digital picker system, Auto picking system etc) 합포장시스템(DAS, Digital assort system), 택배interface system 등으로 구성되어 있으며 이러한 시스템은 각 기업별로 물류관리의 목적 및 물류관리의 규모에 따라 채용하는 종류와 깊이가 다르다.
주 목적은
1) 정확한 재고수량관리 및 재고금액의 자동적 계산
2) 재고의 실시간 확인관리(Visivility management)
3) 보관면적의 효율성 극대화
4) 픽킹작업의 효율적 수행
5) 선입선출의 정확한 실시
6) 픽킹작업의 정확도 향상
7) 포장작업의 정확도 및 효율성 향상
8) 다른 물류시스템과의 효율적인 연계 및 ERP와의 연계 등에 있다
각 Sub system은 다음과 같은 정보가 처리된다.
1. 입출고관리 및 재고관리시스템
창고관리시스템의 가장 기본적인 시스템으로서 상품의 입고와 출고 수량이 재고관리시스템에 실시간으로 Up-date된다.
또한 상품의 가격이 입력이 되면 회계처리기준에 따라 재고의 금액 및 평균단가, 출고상품(재료 및 자재)의 단가 등도 자동으로 제공해 준다.
2. 보관위치관리시스템
창고의 보관위치관리시스템은 크게 두가지 형태로 구분하여 시스쳄이 달라진다.
Fixed위치관리 : 지정된 랙이나 보관구역에 지정된 상품만 보관될수 있는 방법으로서 해당구역에는 항상 동일한 상품이 보관된다.
이러한 위치관리방법에서는 기본적으로 어느 위치에 어떤 상품을 보관할 것인지를 컴퓨터 시뮬레이션을 통하여 지정해 준다.(보관의 원칙에 입각하여 시뮬레이션을 함)
또한 상품입고 또는 출고시 보관위치를 작업지시서에 기록하여 신속하고 정확하게 보관위치로 이동할 수 있도로 한다.
프리로케이션관리 : free location은 랙이나 보관구역에 보관될 상품을 지정하지 않고 빈공간이 발생하면 언제나 어떤 상품이나 보관하는 방법으로서 보관공관을 최대한 활용하기 위한 방법이다.
이 방법은 빈공간이 어디이고 어떤 상품을 어디에 보관할 것인지, 어느 공간에 어떤상품이 보관되어 있는지, 어느 공간에 있는 어떤 상품 몇개를 출고시킬것인지를 관리하기 위해서는 정보시스템이 없으면 곤란하다.
3. 출고관리시스템
출고관리시스템은 다음과 같은 종류가 있다.
DPS(Digital picking system) : 랙이나 보관구역에 light moudule이라는 신호장치가 설치되어 출고시킬 화물이 보관된 지역을 알려줌과 동시에 출고화물이 몇개인지를 알려주는 시스템이다.
또한 바코드스케너와 연결되거나 지정된 수량에 대한 픽킹이 완료되면 신호를 꺼서 통제소에 픽킹완료여부를 알려준다.(컴퓨터와 라이트모쥴이 와이어나 무선시스템으로 연결되어 있음)
DAS(Digital assort system) : 출고시킬 상품 전체를 일정한 장소에 픽킹해 놓고(포장작업장) 출고처(수하인)별 박스에 다수의 상품을 투입할때 상품의 종류(품목)과 수량을 정보시스템에 의하여 지시해 주고 정확한 수량이 투입될 수 있도록 도와주는 시스템을 말한다.
Auto picking system : 랙에 보관될 상품을 자동적재장치(일반적으로 스태커라고 함)를 이용하여 자동적으로 보관하거나 출고시키는 시스템으로서 자동창고에 적용하는 시스템이며 일반적으로 프리로케이션관리를 한다.
전자픽킹카트시스템 : 픽킹카트에 컴퓨터가 설치되어 출하처(수하인)별 출하상품의 종류와 상품의 수, 보관위치 등을 작업자에게 알려주어(무선이나 디스케 등을 통하여) 적정한 피킹순서에 따라 정확한 상품 및 수량을 피킹할 수 있도록 한다.
특히 픽킹을 하여 지정된 박스에 투입하면서 바코드 스캐닝을 실시하면 픽킹의 정확도를 100%수준까지 끌어올릴수 있다.
운송장 발행시스템 : 픽킹 및 포장이 완료되면 운송장이나 거래명세서가 발행되머 배송 및 운송시 배달증빙으로 사용할 수 있도록 한다.
택배와의 연계 : 화물이 택배를 이용하여 출고될때 택배회사의 정보시스템과 연동하여 운송장을 발행하고 출고시킴으로서 택배회사의 화물추적정보(배달관련 정보)를 자사의 정보시스템에서 바로 확인할 수 있다.
반품관리시스템 : 출고된 상품에 하자가 발생하거나 판매되지 못하여 반품회수 또는 반송이 되는 상품을 그 사유와 재판매 가능여부 등에 따라 재고량에 Up-date하거나 폐기처분하는 등의 관리가 이루어지도록 한다.
