2010년 새해부터는 나만의 금전출납부를 만들어 ‘클라우드’ 기반으로 돈 관리를 해보는 건 어떨까요? 다양한 환경에서 시시각각 입력해야 하는 금전출납부의 특성상 언제 어디서나 접근하기 편한 지메일과 구글 문서도구의 조합은 생각보다 장점이 많습니다. 엑셀이나 그런 거 잘 몰라도 구글 계정만 있으면 10분만에 누구나 만들 수 있으니 한번 도전해 보세요.. ^_^
1. 구글 문서도구에서 ‘새로 만들기’ - ‘Spreadsheet’을 클릭합니다.
2. 이름은 개인 취향대로.. ^_^
3. 메뉴의 ‘양식’ – ‘양식 만들기’를 클릭해서 자신에게 맞는 금전출납부 양식을 만듭니다. 상단의 ‘항목 추가’ 버튼을 눌러 들어가는 형식에 따라 ‘텍스트’, ‘선택형 질문’, ‘목록에서 선택’ 등을 골라 본인이 중요하다고 생각하는 필드를 넣으면 됩니다.
날짜, 금액, 지불 방법, 카테고리, 설명 항목을 넣어 완성한 양식 모습입니다. 날짜, 금액, 설명은 ‘텍스트’ 항목을 사용했고 지불 방법은 ‘선택형 질문’, 카테고리는 ‘목록에서 선택’ 항목을 사용했습니다.
4. 양식이 완성됐으면 저장하고 상단의 ‘이메일로 양식 보내기’ 버튼을 클릭해 내 지메일 계정으로 보내줍니다. ‘이메일에 양식 첨부’ 항목에 체크가 되어있는지 꼭 확인하시고요.
5. 지메일로 이동해 배달된 양식 메일을 ‘빠른 링크’에 추가해 줍니다. 앞으로 자주 사용하게 될 양식인 만큼 빠른 링크에 추가해두면 지메일을 열자마자 바로 접근할 수 있어 편리합니다. 만약 빠른 링크가 활성화 되어 있지 않으면 지메일 ‘환경설정’ – ‘실험실’로 이동해서 ‘빠른 링크’의 사용에 체크해주면 됩니다.
6. 이제 모든 준비가 갖춰줬으니 양식에 지출 내역을 입력하고 보내기 버튼을 클릭해 봅니다.
오류가 없다면 당연히 구글 문서도구의 금전출납부로 실시간 전송이 됩니다. :)
앞으로 지출이 있을 때마다 인터넷이 되는 환경이면 지메일에 접속해서 이런 방법으로 지출 내역을 보내주면 되겠죠. 엑셀로 정리되는 만큼 결산이나 데이터 가공에도 편리할 거고요.. ^^;
